近年來，面對檔案信息資源的需求量、檢索率、時效性等需求的提高，傳統(tǒng)的檔案管理方式下，檔案上下架、館藏利用、清點等業(yè)務流程漸顯乏力，難以適應現(xiàn)時檔案管理工作的需要，因此將RFID技術(shù)嵌入到檔案工作中，將檔案館員從繁重的體力勞動中解放出來，利于提高檔案流通效率和工作效率。RFID技術(shù)是什么？智慧檔案庫房RFID系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢？本文加以分析。

一、RFID技術(shù)是什么？

      Radio Frequency I Dentification技術(shù)，簡稱RFID，中文為射頻識別技術(shù)，它是物聯(lián)網(wǎng)常用的技術(shù)之一，它借助無線信號的非接觸式的自動傳輸識別技術(shù)，以其自動識別、移動獲取、超越時空限制等特性和優(yōu)勢被廣泛運用在社會和人們生活的諸多領(lǐng)域。天線、標簽與閱讀器是RFID技術(shù)的三大重要組成部分，分別負責傳遞、存儲、讀取和識別信息。

二、智慧檔案庫房RFID系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢？

1、檔案區(qū)域定位與導航系統(tǒng)

      智慧檔案庫房RFID系統(tǒng)可以完成對檔案資料位置、格式、數(shù)量、內(nèi)容等信息進行標識，對文獻屬性加工，識別設備讀取標識信息，RFID技術(shù)將檔案上的電子標簽掃描后，通過電子標簽對檔案區(qū)域進行定位，中央服務器負責核準信息，將允許閱讀的檔案信息傳送到信息處理中心進行轉(zhuǎn)碼之后通過物聯(lián)網(wǎng)和用戶的端口實時進行頁面導航，就可以獲取檔案的名稱與編號等，實現(xiàn)人與檔案、檔案與檔案之間的智能感知，方便讀者自助查找。

2、檔案庫房門禁智能系統(tǒng)

      首先，智慧檔案庫房RFID系統(tǒng)通過掃描借閱者的個人信息，由此掌控每日來館數(shù)量、進出館的時間等情況，根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，做好檔案庫房的檔案資源配置和共享，優(yōu)化業(yè)務管理程序，提高工作效率。其次，門禁智能系統(tǒng)能夠起到安全防控的作用，RFID系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)上傳到檔案管理系統(tǒng)后，當利用這些檔案履行借閱手續(xù)后，門禁會智能感應識別信息，若有特殊情況，門禁系統(tǒng)會自動報警，保障檔案資料的安全。

3、RFID標簽精確典藏

      傳統(tǒng)的檔案入庫主要是以檔案管理員人工操作為主，容易出錯并且時有錄入檔案數(shù)量與檔案不符合的現(xiàn)象，給檔案資料的維護與管理帶來極大不便。RFID作為流通管理介質(zhì)增強了館藏檔案的精準性，成功地完成檔案剔除、檔案移位更改、新檔案入庫等“一站式”業(yè)務管理流程，提升檔案管理工作信息化步伐與工作效率。

4、自動排架、分揀和盤點

      RFID技術(shù)不同于傳統(tǒng)的檔案排架方式，它使得檔案庫房的排架方式更為方便靈活，通過RFID標簽精確典藏定位的功能，有效地解決檔案排錯架、放亂架的問題，手持射頻識別閱讀器可以快速讀取十個以上的文獻標簽，通過無線網(wǎng)絡傳輸?shù)接嬎銠C上，計算機系統(tǒng)可以快速地感知檔案館館藏檔案信息資源，確保檔案信息的排列與分布的準確性和可靠性。

5、自助借、還檔案功能

      智慧檔案庫房RFID系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案館全天候的服務功能，RFID技術(shù)緩解借閱的高峰，在整個檔案借閱和歸還過程中無需人工輔助，用戶完全可以自己操作檔案借還一體機，,還可以了解檔案超時以及延時等情況，極大地增強了用戶的興趣，提高了檔案資源利用效率。

      檔案庫房承獻著豐富的檔案信息資源，其肩負著檔案信息資源的收集、整理、管理、利用等多重功能，伴隨新型信息技術(shù)發(fā)展得如火如茶之勢，檔案庫房不斷謀求管理模式轉(zhuǎn)型之路，嵌入智慧檔案庫房RFID系統(tǒng)，一體化智能檔案庫房之RFID檔案管理系統(tǒng)有利于推動傳統(tǒng)檔案管理向現(xiàn)代化檔案管理的邁進，全面提升檔案管理質(zhì)量及效率。