檔案是傳承歷史和記錄事實的基礎(chǔ)載體，在我們每個人的生活周邊都存在著大量重要檔案，例如人事檔案、學(xué)籍檔案、紅頭文件、住建部建筑檔案、居民健康檔案、住院病歷檔案、司法檔案等，它們大部分需要保管30年以上，且關(guān)乎著社會穩(wěn)定和發(fā)展。而且我們知道，現(xiàn)存檔案使用到最多的載體便是紙張，紙張是有使用壽命的，在不適宜的溫濕度、酸度以及光照等情況下都會減短其使用壽命，因此，監(jiān)測并控制檔案庫房中的環(huán)境溫濕度、酸度以及光照等情況對于檔案保管工作意義重大。

      那么，什么樣的溫濕度環(huán)境最適合紙質(zhì)檔案保管呢？據(jù)研究顯示，紙質(zhì)檔案的保管溫度需要控制在14℃至24℃范圍內(nèi)，其中冬季溫度要≥14℃，夏季溫度要≤24℃；相對濕度需要控制在45%～60%，其中冬季濕度要≥45%，夏季濕度要≤60%。同時，在日常管理中，要確保每天溫度的波動幅度不能超過±2度，相對濕度不能超過±5度。

      目前我國在檔案環(huán)境監(jiān)控方面存在哪些不足？

      一是相關(guān)單位不夠重視。未設(shè)立健全的管理制度，工作人員全憑個人感覺或過往經(jīng)驗進(jìn)行管理工作；二是部分檔案工作人員缺乏專業(yè)度，不能很好的掌握檔案保管的合理環(huán)境要素，也不會定期記錄庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)，導(dǎo)致最終環(huán)境數(shù)據(jù)不全或者無規(guī)律性，進(jìn)而難以進(jìn)行科學(xué)的評估和分析；三是庫房的環(huán)境監(jiān)控工作不夠智能化。很多單位沒有采用智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，都是靠手工操作，例如手動操作空調(diào)、加濕除濕機(jī)等設(shè)備的開關(guān)，手工記錄環(huán)境數(shù)據(jù)，這樣會導(dǎo)致管理效率低下，出錯率高，且采集數(shù)據(jù)不規(guī)范不科學(xué)，設(shè)備在下班期間無人值守整夜運(yùn)轉(zhuǎn)，容易造成電力等資源浪費，加速設(shè)備損耗和老化，更嚴(yán)重的是，如果未能及時處理掉發(fā)現(xiàn)的火情、漏水等情況，損失將是巨大且無可挽回的。

      面對上述不足，若想改變現(xiàn)狀或者提升管理效率，就需要采用專業(yè)廠商提供的環(huán)控定制方案，通過智能的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)來監(jiān)測和管理檔案庫房。智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)都涉及哪些設(shè)備？

      首先是環(huán)境監(jiān)測設(shè)備，也可以稱之為環(huán)境數(shù)據(jù)采集設(shè)備。這些設(shè)備可以對檔案庫房內(nèi)的環(huán)境指標(biāo)，例如溫濕度、氣壓、空氣質(zhì)量、顆粒物、噪聲、煙霧、紫外線等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)異常并報告。常見的環(huán)境監(jiān)測設(shè)備如下：

      其次是環(huán)境控制設(shè)備。環(huán)境控制設(shè)備可以對上述環(huán)境因素進(jìn)行干預(yù)和控制，能夠及時緩解庫房內(nèi)不合理的環(huán)境因素，以達(dá)到環(huán)境治理的效果。例如空調(diào)設(shè)備可以調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫度環(huán)境，加濕除濕凈化一體機(jī)可以控制庫房內(nèi)的濕度環(huán)境，健康防護(hù)一體機(jī)可以控制庫房內(nèi)的空氣有毒有害氣體，新風(fēng)機(jī)可以控制庫房內(nèi)的顆粒物等。常見的環(huán)境控制設(shè)備如下圖：

      環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)是一套智能化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，除了整合上述監(jiān)測控制設(shè)備外，還設(shè)計了一套科學(xué)且人性化的管理邏輯，能夠?qū)崟r記錄庫房內(nèi)的各項環(huán)境數(shù)據(jù)，根據(jù)客戶實際管理需要，數(shù)據(jù)單位可以精確到分鐘級，數(shù)據(jù)支持留痕管理，智能備份管理，批量導(dǎo)出和可視化操作，實時生成動態(tài)折線圖、餅狀圖、柱狀圖等，便于管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理；該系統(tǒng)可以動態(tài)控制設(shè)備運(yùn)行，真正實現(xiàn)無人值守管理，進(jìn)一步降低能耗和設(shè)備損耗，延長使用壽命；系統(tǒng)還可以進(jìn)行環(huán)境異常監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)隱患能夠提前報警，設(shè)置分級報警機(jī)制，能夠進(jìn)行電話、短信和微信報警，實時守護(hù)您的檔案安全；系統(tǒng)具備斷電數(shù)據(jù)記憶和系統(tǒng)互冗余功能，避免數(shù)據(jù)丟失和宕機(jī)風(fēng)險，真正實現(xiàn)穩(wěn)定且可靠。

      智能環(huán)境控制系統(tǒng)是一套集環(huán)境數(shù)據(jù)采集、存儲、傳輸和管理于一體的無人值守的智能化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的智能化程度和定制化水平直接影響客戶的使用體驗、管理效率和檔案庫房的保管安全，因此在選擇產(chǎn)品時除了考慮價格指數(shù)外，一定要綜合評估廠商的方案設(shè)計能力、系統(tǒng)研發(fā)定制能力、交付安裝能力、產(chǎn)品質(zhì)量、軟件適配性以及可靠性檢驗等。